Aviso de privacidad

1. Quien es responsable de tus datos

Petra Operadora (el "responsable") recaba y usa tus datos personales para organizar tu participacion en la Conferencia Rotaria 2028, en coordinacion con el Comite Organizador Conferencia Rotaria 2028 del Distrito 4130 "Gregorio Garza Uribe".

Para cualquier asunto de privacidad puedes escribir a samantha.medina@petra.mx o llamar al +52 56 3624 1534 (Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hora del centro de Mexico).

2. Que datos tuyos usamos

Para registrarte y emitir tus boletos necesitamos:

• Datos de identificacion: nombre completo tal como aparece en tu pasaporte, fecha de nacimiento y nacionalidad.
• Datos de contacto: correo electronico, telefono y club rotario al que perteneces.
• Documentos de viaje: numero y vigencia del pasaporte, copia del pasaporte y de la visa de Estados Unidos.
• Datos de tus acompanantes en la cabina, que tu nos proporcionas con su permiso.
• Comprobantes de pago: la imagen o PDF de cada transferencia, con el monto, la fecha y la referencia.

No pedimos datos sensibles (salud, religion, ideas politicas). Si necesitas una atencion especial a bordo por motivos de salud, se la comunicas directamente al comite y tu decides que compartir.

3. Para que los usamos

Finalidades necesarias, sin las cuales no podemos darte el servicio:

• Organizar el viaje y la conferencia: reservar tu cabina, asignar pasajeros y avisarte de cambios.
• Emitir tus boletos con la naviera Royal Caribbean International, que exige nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad y pasaporte de cada pasajero.
• Cobrar y validar tus pagos: registrar cada parcialidad y revisar cada transferencia contra el estado de cuenta.
• Comunicarnos contigo sobre tu reserva, tus pagos y tus documentos.

No usamos tus datos para publicidad ni los vendemos.

4. A quien se los pasamos

Para cumplir con el viaje compartimos tus datos, sin necesitar un permiso adicional porque son indispensables para el servicio que contratas:

• Royal Caribbean International, la naviera del Icon of the Seas, para emitir boletos y documentos de embarque. Es una empresa fuera de Mexico y tus datos se envian a Estados Unidos.
• Las autoridades migratorias y aduanales de Estados Unidos y de los paises que visita el crucero, que reciben la lista de pasajeros por ley.
• El Comite Organizador Conferencia Rotaria 2028, que da seguimiento a las reservas y a los pagos. Quien revisa cada transferencia y aprueba el pago es la agencia.

Los datos se guardan en servidores de proveedores de tecnologia (base de datos y alojamiento del sitio) que pueden estar fuera de Mexico. Esos proveedores solo guardan la informacion; no la usan para nada propio.

5. Tus derechos ARCO y como ejercerlos

Tienes derecho a Acceder a tus datos, Rectificarlos si estan mal, Cancelarlos cuando ya no se necesiten y Oponerte a que se usen para algo que no quieras. Tambien puedes retirar tu consentimiento.

Para hacerlo, escribe a samantha.medina@petra.mx con: tu nombre completo, un documento que acredite tu identidad (o la de tu representante), que derecho quieres ejercer y sobre que datos. Te respondemos en un maximo de 20 dias habiles y, si procede, lo hacemos efectivo dentro de los 15 dias habiles siguientes.

Ojo: si cancelas o te opones al uso de los datos que la naviera exige, ya no podremos emitir tu boleto. En ese caso aplica la politica de cancelacion del viaje.

Si algun dato tuyo esta mal, avisale al comite por WhatsApp al +52 56 3624 1534 o por correo y lo corregimos.

6. Cuanto tiempo los guardamos

Mientras dure tu reserva y el viaje, y despues el tiempo que exijan las leyes fiscales y mercantiles para los comprobantes de pago. Las copias de pasaporte y visa se borran cuando ya no se necesitan para el viaje.

7. Cambios a este aviso

Si este aviso cambia, publicamos la nueva version en esta misma pagina con su fecha, y si el cambio es importante te lo avisamos en tu panel para que lo vuelvas a aceptar.