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Rotary Distrito 4130
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Conferencia de Distrito

Conferencia Rotaria 2028

Distrito 4130 · Gregorio Garza Uribe

Siete noches a bordo del Icon of the Seas, el crucero mas grande del mundo, con la conferencia de distrito a bordo. Salimos de Galveston, Texas, con escalas en Roatan, Costa Maya y Cozumel.

Fechas
30 de abril al 7 de mayo de 2028
Duracion
7 noches
Crucero
Icon of the Seas
Puerto de salida
Galveston, Texas

Desde $33,375 por persona en cabina doble · Reservas con $6,500 y pagas en parcialidades

La sede

Icon of the Seas

El crucero mas grande del mundo, en operacion desde enero de 2024. Esta organizado en ocho barrios, cada uno con su propio ambiente, y funciona como un centro de convenciones flotante: teatros, salones y espacios de reunion para grupos grandes.

Toneladas brutas
250,800
Cubiertas
20
Eslora
365 m
Huespedes
hasta 7,600
Barrios
8
Albercas
7

AquaDome

Cupula de cristal en la proa con cascada y teatro acuatico. Espacio ideal para la ceremonia de banderas.

Central Park

Barrio abierto con mas de 30,000 plantas reales, restaurantes y bares tranquilos.

Royal Promenade

El paseo principal cubierto: bares, tiendas y punto de reunion del grupo rotario.

Thrill Island

Seis toboganes de agua, incluyendo Category 6, el parque acuatico mas grande en el mar.

Chill Island

Cuatro albercas frente al mar y el area de descanso.

Surfside

Barrio familiar con alberca infantil, ideal si viajas con hijos o nietos.

Los ocho barrios

Asi se ve por dentro

Icon of the Seas esta dividido en barrios, cada uno con su propio ambiente. Estas son fotografias reales del barco tomadas por pasajeros.

Interior del AquaDome, una cupula de cristal con alberca y escenario

AquaDome

Cupula de cristal en la proa. Aqui cabe todo el distrito para la ceremonia de banderas.

Vista nocturna de las cubiertas del barco con los toboganes iluminados

Surfside al anochecer

Central Park del barco, un pasaje al aire libre lleno de plantas reales

Central Park

Toboganes de agua de colores en la cubierta alta del barco

Thrill Island

The Pearl, una escultura esferica de mosaicos en el interior del barco

The Pearl

Royal Theater, el teatro principal del barco visto desde las butacas

Royal Theater

Terrazas escalonadas de las cubiertas altas con bares al aire libre

Cubiertas altas

Muro de escalada del barco visto desde abajo

Actividades a bordo

Salon con ventanales panoramicos al oceano bajo la cupula de cristal

Salones con vista al mar

Video

Recorre el barco antes de subir

Recorrido completo por el Icon of the Seas (en ingles) · 10 minutos. Es un recorrido completo, asi que conviene verlo con calma. Si nunca has estado en un crucero de este tamaño, es la mejor forma de entender que es Icon of the Seas.

Ruta

Itinerario dia por dia

La conferencia ocupa los tres primeros dias: embarque y rompehielos el domingo, y sesiones el lunes y el martes en altamar. Los dias en puerto quedan libres.

El Icon of the Seas amarrado en el muelle, con su nombre y su puerto de matricula pintados en el casco

Tres escalas en el Caribe

El Icon of the Seas atracado en puerto. El viaje hace tres escalas: Roatan, Costa Maya y Cozumel.

  1. 1Domingo 30 de abril

    Galveston, Texas

    Zarpe 16:30

    Dia de conferencia

    Embarque y rompehielos de la conferencia

    Ver el programa de este dia
  2. 2Lunes 1 de mayo

    Altamar

    Dia de navegacion

    Dia de conferencia

    Apertura, mensaje del Gobernador y conferencias; en la noche, presentacion de comparsas

    Ver el programa de este dia
  3. 3Martes 2 de mayo

    Altamar

    Dia de navegacion

    Dia de conferencia

    Desfile de banderas, conferencias y clausura; en la noche, Fiesta del Gobernador

    Ver el programa de este dia
  4. 4Miercoles 3 de mayo

    Roatan, Honduras

    08:00 - 17:00

    Dia libre y excursiones opcionales

  5. 5Jueves 4 de mayo

    Costa Maya, Mexico

    08:00 - 17:00

    Dia libre y excursiones opcionales

  6. 6Viernes 5 de mayo

    Cozumel, Mexico

    07:00 - 17:00

    Dia libre y excursiones opcionales

  7. 7Sabado 6 de mayo

    Altamar

    Dia de navegacion

    Dia libre para disfrutar el barco

  8. 8Domingo 7 de mayo

    Galveston, Texas

    Llegada 06:00

    Desembarque y despedida

Tarifas

Elige tu cabina

Tarifas en pesos por persona en cabina doble, con un minimo de dos personas por cabina: el formato de este crucero no permite viajar individualmente. Incluyen crucero, alimentos y el programa de la conferencia. El tercer y cuarto pasajero compartiendo la misma cabina pagan $15,500 cada uno.

V4

Interior

Sin ventana. La opcion mas accesible para el grupo.

$33,375por persona en cabina doble

  • Hasta 4 personas
  • Cama matrimonial convertible en dos individuales
  • Incluye alimentos en restaurantes principales y buffet
1er pago (reserva) · 10 dias para enviarlo
$6,500
2o pago · 4 ago 2027
$9,500
3er pago · 2 nov 2027
$9,000
4o pago (liquidacion) · 31 ene 2028
$8,375
Reservar esta cabina
N4

Vista al Mar (popa)

Ventana panoramica. Ubicada hacia la popa del barco.

$37,667por persona en cabina doble

  • Hasta 4 personas
  • Ventana panoramica al oceano
  • Incluye alimentos en restaurantes principales y buffet
1er pago (reserva) · 10 dias para enviarlo
$6,500
2o pago · 4 ago 2027
$10,500
3er pago · 2 nov 2027
$10,000
4o pago (liquidacion) · 31 ene 2028
$10,667
Reservar esta cabina
N5

Vista al Mar (centro)

Ventana panoramica. Mas al centro del barco, con menos movimiento.

$38,009por persona en cabina doble

  • Hasta 4 personas
  • Ventana panoramica al oceano
  • Ubicacion central, se siente menos el vaiven
1er pago (reserva) · 10 dias para enviarlo
$6,500
2o pago · 4 ago 2027
$11,000
3er pago · 2 nov 2027
$10,000
4o pago (liquidacion) · 31 ene 2028
$10,509
Reservar esta cabina
Mas solicitada
D4

Balcon al Mar

Balcon privado. La categoria mas solicitada del grupo.

$40,574por persona en cabina doble

  • Hasta 4 personas
  • Balcon privado con vista al mar
  • Incluye alimentos en restaurantes principales y buffet
1er pago (reserva) · 10 dias para enviarlo
$6,500
2o pago · 4 ago 2027
$14,000
3er pago · 2 nov 2027
$10,000
4o pago (liquidacion) · 31 ene 2028
$10,074
Reservar esta cabina

Solo se reserva por el comite

Por ser una conferencia de grupo privado, no se puede reservar en el sitio web de la naviera. Reservar por fuera hace perder los privilegios grupales.

¿Quieres una suite o una habitacion superior?

No se reservan en el sitio: las cotiza directamente Samantha Medina. Contactala al +52 56 3624 1534 o en samantha.medina@petra.mx.

La tarifa incluye

  • Siete noches de alojamiento en el Icon of the Seas
  • Todas las comidas en restaurantes principales y buffet
  • Programa de la conferencia de distrito a bordo
  • Entretenimiento y espectaculos del barco
  • Propinas de la tripulacion
  • Impuestos y cargos portuarios

No incluye

  • Traslados o vuelos hacia Galveston, Texas
  • Seguro de viaje (se cotiza por telefono)
  • Paquete de bebidas (se cotiza por telefono)
  • Internet satelital (se cotiza por telefono)
  • Excursiones en puerto
  • Gastos personales a bordo (tienda, spa, casino)

Seguro de viaje, Paquete de bebidas, Internet se cotizan por telefono con el comite. Puedes marcarlos en el registro para que te contacten.

Pagos

Reservas con $6,500 y pagas en parcialidades

El plan estandar son cuatro pagos por persona: el primero al reservar (tienes 10 dias para enviarlo) y los demas contados en dias antes de la salida. El monto de cada parcialidad depende de la cabina que elijas.

Cabina1er pago10 dias tras reservar2o pago4 ago 20273er pago2 nov 20274o pago31 ene 2028Total
V4 Interior$6,500$9,500$9,000$8,375$33,375
N4 Vista al Mar (popa)$6,500$10,500$10,000$10,667$37,667
N5 Vista al Mar (centro)$6,500$11,000$10,000$10,509$38,009
D4 Balcon al Mar$6,500$14,000$10,000$10,074$40,574

Montos por persona en cabina doble, minimo dos personas. El primer pago no es reembolsable.

Como se paga

El comite recibe exclusivamente transferencias. No se aceptan tarjetas de credito por esta via.

Despues de cada transferencia hay que subir el comprobante de pago. Si no puedes subirlo, el comite te apoya por telefono.

Si necesitas otro plazo, ya sea pago total o cinco pagos, consultalo con el comite y lo revisan.

Los datos bancarios se muestran al terminar tu registro, no en esta pagina publica.

Cancelaciones y cambios

  • El primer pago de reserva no es reembolsable, aunque canceles dentro del plazo sin cargos.
  • Se permite cambio de nombre hasta 9 meses antes de la salida. Puedes transferir tu lugar a otro socio.
  • Si no completas los pagos en las fechas, la cabina se libera.
  • Los cargos por cancelar dependen de que tan cerca este la salida. Consulta la .

Contenido

Programa de la conferencia

La conferencia ocupa los tres primeros dias del viaje: del domingo 30 de abril al martes 2 de mayo. Despues siguen las escalas y la navegacion para disfrutar el barco.

Programa preliminar del comite. Los horarios pueden cambiar y varios conferencistas estan por confirmar.

Dia 1

Domingo 30 de abril

Embarque, registro, Consejo de Gobernadores y Rompehielos

  1. 3:00 - 3:30 p. m.

    Salida del embarque

  2. 3:30 - 4:30 p. m.

    Registro

  3. 4:30 - 6:00 p. m.

    Consejo de Gobernadores, presidentes y delegados votantes

En la noche

  1. 7:00 - 11:00 p. m.

    Rompehielos

Dia 2

Lunes 1 de mayo

Apertura, mensaje del Gobernador, cinco conferencias y presentacion de comparsas

  1. 7:00 a. m.

    Asamblea de donantes mayores

  2. 9:00 - 9:15 a. m.

    Apertura

    • Honores a la bandera
    • Invocacion rotaria
    • Prueba cuadruple
  3. 9:20 - 9:50 a. m.

    Mensaje del Gobernador de Distrito

    Jose Jesus Cruz Hernandez, Gobernador del Distrito 4130

  4. 9:55 - 10:20 a. m.

    Conferencia 1

    Mensaje del Presidente de Rotary International

  5. 10:25 - 10:50 a. m.

    Conferencia 2

    Conferencista por confirmar

  6. 10:55 - 11:20 a. m.

    Conferencia 3

    Conferencista por confirmar

  7. 11:25 a. m. - 12:20 p. m.

    Conferencia 4

    Conferencista por confirmar

  8. 12:20 - 12:50 p. m.

    Receso

  9. 12:55 - 1:20 p. m.

    Conferencia 5

    Mensaje del Presidente de Rotary International

  10. 1:25 - 2:00 p. m.

    Presentacion GDM

En la noche

  1. 7:00 - 10:00 p. m.

    Presentacion de comparsas

Dia 3

Martes 2 de mayo

Desfile de banderas, cinco conferencias, clausura y Fiesta del Gobernador

  1. 9:30 - 9:55 a. m.

    Desfile de banderas

    • Discurso de intercambistas
    • Mensaje del presidente distrital de Intercambio de Jovenes
  2. 10:00 - 10:20 a. m.

    Mensaje del Gobernador de Distrito

    Jose Jesus Cruz Hernandez, Gobernador del Distrito 4130

  3. 10:25 - 10:40 a. m.Horario por confirmar

    Conferencia 6

    Mensaje del Presidente de Rotary International

  4. 10:45 - 11:40 a. m.

    Conferencia 7

    Conferencista por confirmar

  5. 11:45 a. m. - 12:00 p. m.

    Conferencia 8

    Conferencista por confirmar

  6. 12:00 - 12:20 p. m.

    Receso

  7. 12:25 - 12:40 p. m.

    Conferencia 9

    Conferencista por confirmar

  8. 12:45 - 1:40 p. m.

    Conferencia 10

    Mensaje del Presidente de Rotary International

  9. 1:45 - 1:50 p. m.

    Promocion de la Conferencia Distrital 2029

  10. 1:50 - 2:00 p. m.

    Estadisticas de la conferencia de distrito

  11. 2:00 - 2:20 p. m.

    Clausura

  12. 2:20 p. m.

    Comida libre

En la noche

  1. 7:00 - 11:00 p. m.

    Fiesta del Gobernador

Dudas

Preguntas frecuentes

Puedo reservar directo en la pagina de Royal Caribbean?

No. Es un bloqueo de grupo privado del distrito. Si reservas por fuera pierdes los privilegios grupales y no cuentas como parte de la delegacion. Todo el registro pasa por el comite.

Como se paga?

Por transferencia bancaria a una de las cuentas en pesos de Petra Operadora, a nombre de PTB Tours de Mexico, S.A. de C.V. (Banamex, BBVA, Santander o Banorte). En el concepto de la transferencia se escribe la referencia de tu pago: sin ella Petra no puede identificar tu deposito. El comite no recibe tarjetas de credito por esta via. El primer pago se envia dentro de los 10 dias siguientes a tu reserva, y despues de cada pago hay que subir el comprobante.

Puedo pagar todo de una vez o en mas parcialidades?

Si. El plan estandar son cuatro pagos, pero puedes pedir pago total o hasta cinco pagos. Consultalo con el comite y lo revisan contigo.

Que pasa si ya no puedo viajar?

Depende de que tan cerca este la salida y de cuantos lugares haya cancelado el distrito antes que tu, porque lo que se cancela son lugares del bloqueo del grupo y no una reserva individual. Cancelando ocho meses o mas antes de la salida no hay cargo alguno; de ahi en adelante los cargos suben por tramos, hasta el 100% del costo en el ultimo mes. El primer pago de reserva no se devuelve, aunque canceles dentro del plazo sin cargos. Antes de cancelar considera transferir tu lugar: se permite cambio de nombre hasta 9 meses antes de la salida. Habla con el comite antes de decidir, porque ellos saben en que tramo va el grupo. .

Que documentos necesito?

Pasaporte y visa americana vigentes, porque el embarque y desembarque son en Galveston, Texas. Ojo con la vigencia del pasaporte: no basta que cubra el viaje. La naviera exige que siga vigente 6 meses DESPUES del regreso, es decir hasta el 7 de noviembre de 2028 como minimo. Si vence antes de esa fecha, renuevalo desde ahora: sin ese margen no te permiten abordar y el pago no se recupera.

Puedo ir solo, en cabina individual?

No. El formato de este crucero es de minimo dos personas por cabina: las tarifas estan armadas sobre ocupacion doble y la naviera no vende el lugar suelto en el bloqueo del grupo. Si vas sin acompañante, habla con el comite: pueden ayudarte a compartir cabina con otro socio en la misma situacion.

Puedo llevar a mi pareja o familia si no son rotarios?

Si. La tarifa por persona en cabina doble aplica igual. El tercer y cuarto pasajero compartiendo la misma cabina pagan 15,500 pesos cada uno.

El seguro, las bebidas y el internet estan incluidos?

No. Esos tres se cotizan aparte por telefono con el comite. En el registro puedes marcar cuales te interesan y te contactan con el precio.

El precio incluye el traslado a Galveston?

No. Cada delegacion llega por su cuenta a Galveston, Texas. Consulta al comite si se organiza transporte grupal desde Reynosa o Monterrey.

Documentos que necesitas

  • Pasaporte vigente hasta el 7 de noviembre de 2028 por lo menos: la naviera exige 6 meses de vigencia despues del regreso, no solo durante el viaje
  • Visa americana vigente: el embarque y desembarque son en Galveston, Texas
  • Copia de pasaporte y visa para entregar al comite
  • Comprobante de cada pago realizado

Habla con el comite

Comite Organizador Conferencia Rotaria 2028

Samantha Medina

Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hora del centro de Mexico

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30 de abril al 7 de mayo de 2028 · Salida de Galveston, Texas. Reserva con tu primer pago y liquida en parcialidades.

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